학교 민원 서류 발급 안내(졸업증명서, 생기부 등)

 

등본이나 가족관계 증명서처럼 취업, 진학 등의 이유로 학교에서 발급받아야 하는 서류들이 있습니다.
졸업증명서, 학교생활기록부, 성적증명서 등이 있습니다.
학교 행정실에서 근무하다 보니 생각보다 많은 분들이 민원서류를 발급받으러 본인이 졸업한 학교에 직접 오셔서 발급받아갑니다.

하지만 다른 지역에 거주하시는 분들은 직접 오시기 힘들어서 문의하시는 분들도 많으십니다.
오늘은 이런 분들을 위해 현장 발급 외에 학교 민원서류를 발급받는 방법을 몇 가지와 장단점을 비교해서 알려드리겠습니다.

 

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1. 팩스민원

가장 많이 이용하시고 알고 있으신 방법은 팩스 민원입니다.
민원인이 거주하고 계신 곳에서 가까운 초, 중, 고 학교나 행정복지 센 테(주민센터)에 가셔서 학교로 팩스 민원을 신청해주시면 됩니다.
신청하실 때 간단한 게 신청 서류를 작성해주시고 신분증 확인을 하면 해당 학교로 팩스를 보내고 해당 학교 행정실에서 서류를 발급하여 다시 팩스로 받아보실 수 있습니다.

 

 

2. 인터넷 발급

"등본이나 가족관계 증명서는 인터넷 발급이 가능한데 생기부(학교생활기록부)는 인터넷으로 발급이 안 되나요?"라고
물어보시는 분들도 많이 있습니다.
당연히 인터넷 발급도 가능합니다.

 

나이스 홈에듀 민원서비스 https://www.neis.go.kr

 

나이스대국민서비스

 

 

정부 24 민원서비스 https://www.gov.kr/portal/main

정부서비스 | 정부24

 

이렇게 2가지 종류가 있습니다.
본인 인증서, 프린트만 있으면 언제든 어디서나 출력이 가능합니다.

 

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3. 무인민원발급기

지하철역이나 대형마트에 가보시면 ATM 기계 옆에 무인민원발급기가 있습니다.
정부 24 사이트에 무인민원발급기가 설치된 장소를 안내하고 있습니다.

정부 24 무인 민원발급기 설치 장소 검색 https://www.gov.kr/mw/AA090NoManMinwonView.do

 

 

사이트에 들어가셔서 해당 시, 도를 검색하시면 생각보다 많은 곳에 무인민원발급기가 설치되어있습니다.

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이제 위 방법들의 장단점을 비교해보겠습니다.

이제 정리가 좀 되는 것 같습니다.
참고로, 학교 민원발급을 위해서 신분증을 반드시 챙겨가셔야 됩니다.
신분증 없으면 발급이 불가능합니다.

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그럼 이번엔 학교에 현장 방문하여 서류를 발급받아야 되는 경우와 방법을 알려드리겠습니다.

현장 접수는 가장 정확하면서도 가장 빠르게 처리되지만 현장에 방문해야 한다는 단점이 있습니다.
학교 행정실로 가셔서 민원 담당자에게 필요한 서류와 신분증을 제시해주시면 신속하게 처리할 수 있습니다.
하지만 가족의 서류 발급, 영문서류 발급, 개명 후 서류 발급의 경우에는 반드시 학교에 직접 오셔서 서류를 발급받으셔야 합니다.

1. 가족 서류 발급

만약 본인이 아닌 가족의 서류를 발급받고 싶으시면 본인과 해당 가족의 신분증, 가족관계 증명서(등본)등의 서류가 추가로 필요하니 꼭 확인해보시거나 행정실로 전화 문의 후 방문하시는 것을 추천드립니다.
단, 가족관계 증명서에 포함이 안되어 있는 가족은 발급이 불가능합니다.

 

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2. 영문 서류 발급

영문으로 서류를 발급받으시는 경우도 가끔 있으십니다.
유학이나 이민, 취업 등 영문 서류가 필요하신 분들은 반드시 학교에서 현장 발급을 받으셔야 합니다.
영문 서류에는 현재 교장선생님의 영문 친필 서명이 필요하기 때문에 번거로우시더라도 학교로 직접 방문하셔야 합니다.
마찬가지로 가족의 서류를 발급받으시려면 본인과 가족분의 신분증, 가족관계 증명서(등본)등의 서류를 가지고 가셔야 발급이 가능합니다.

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3. 개명 후 서류 발급

마지막으로 졸업 후 개명을 하신 분들이 서류를 발급받으시는 경우도 있습니다.
이런 경우는 학교에 연락하셔서 개명 신청서를 작성 후 개명 신청이 완료되면 서류를 개명된 이름으로 발급받으실 수 있습니다.
그래서 발급받는데 보통 일주일 정도 시간이 소요되니 개명하신 분들은 서류가 당장 필요 없더라도 미리 개명신청을 하시는 것이 좋을 것 같습니다.

가끔 증빙 서류 없이 현장에 와서 무작정 방문해달라고 하시는 분들이 많으십니다.
요즘 개인정보가 중요시되는 상황에서 증빙이 안 되는 분들은 서류 발급이 불가능하니 서류 발급 전에 학교 행정실로 문의하시고 발급받으시는 것이 가장 좋은 방법인 것 같습니다.

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학교 민원서류가 생각보다 많은 곳에 필요한 경우가 많고, 발급받을 수 있는 방법 또한 다양합니다.
모든 민원서류와 동일하게 미리 준비하셔서 놓치는 경우가 없이 수월하게 발급받으시기 바랍니다.

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