물품불용신청(물품 폐기) - K에듀파인

학교나 공공기관에서는 물품을 사용 후 파손이 되거나 노후로 새로운 물건을 구매하게 되면 기존 물품을 바로 버리거나 폐기하지 못하고 불용 신청을 통해 물품대장을 정리를 해야 합니다.
학교 K-에듀파인에서 물품 불용 신청하는 방법을 설명드리겠습니다.

 

 

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1. 교육청 업무포털 로그인 - K-에듀파인 실행 - 통합자산관리 실행

지난번 포스팅을 참고로 통합자산관리를 실행합니다.

 

 K-에듀파인 물품 등록 절차

K-에듀파인 물품 등록 절차

 

 

 

 

2. 물품관리 - 물품 운용 및 처분관리 - 물품대 장운용 관리 - 불용 신청관리

순서대로 클릭해서 화면을 띄워줍니다.
어떤 작업이든 ＊표시가 있으면 필수적으로 확인을 해야 됩니다.
불용 일자와 승인 상태를 확인하시고 화면 우측 상단 쪽을 보시면 [전체 다운로드], [승인 취소], [결제 요청], [신규], [삭제], [조회]가 있는데 먼저 조회를 클릭해서 불용 신청 중인 건이 있는지 조회해 봅니다.
'조회 결과가 없습니다.'라는 문구가 뜨면 현재 진행 중인 건은 없습니다.
진행 중인 건이 없으면 새롭게 신청을 해봅시다.

 

[신규]를 클릭해주시면 [물품대장관리]에서 볼 수 있었던 화면과 비슷한 화면으로 바뀝니다.
역시나 ＊표시가 있는 취득일자, 정리일자를 먼저 확인하시고 불용 처리하고자 하는 물품을 검색합니다.
이때 검색 방법은 G2B목록번호, G2B목록명(물품명), 운영부서(사용 중인 교실)를 입력해서 조회합니다.

 

3. 불용 신청 가능 목록 - 불용 신청정보 입력

 

조회를 하면 불용 신청 가능 목록에 물품들이 조회가 됩니다.
물품 목록에서 불용처리하시고자 하는 물품에 체크박스에 체크를 해주시고
아래로 내려오시면 불용 신청 정보가 있습니다.
지금부터는 우리가 불용 신청하려고 하는 물품의 정보를 입력해봅시다.
순번, 신청자, 물품 건수는 자동으로 입력이 되어있고 우리는 ＊표시 있는 것만 입력을 합니다.
차례대로 불용 신청일자 룰 입력하고 불용결정신청내용은 불용 신청하고자 하는 물품의 위치, 물품의 이름, 불용 신청하려는 사유를 적어줍니다. 예) 1-1 교실 책상 노후로 인한 불용 신청. / 교무실 교사용 의자 파손으로 인한 불용 신청
불용처분 의견, 불용 사유, 물품 상태는 체크박스를 클릭하셔서 해당되는 내용을 선택합니다.
파일 첨부는 굳이 안 하셔도 되는데 사진이나 첨부하실 자료가 있으면 첨부해주면 됩니다.
모든 정보를 입력하신 후 저장을 클릭해줍니다. 저장을 안 하면 처음부터 다시 하셔야 하니 꼭 저장해주시길 바랍니다.

 

4. 불용 신청 목록 수정

혹시 물품을 잘못 추가하시거나 빠진 물품이 있으시면 수정이 가능합니다. 이전에 [불용 신청관리] 화면에서 조회를 클릭해봅시다. 불용 신청정보에 수정해야 하는 건에 선택 체크박스에 클릭해주시면 불용 신청 목록에 우리가 선택했던 물품이 조회됩니다. 여기서 오른쪽으로 시선을 돌리면 추가, 삭제가 있습니다. 추가, 삭제를 클릭하시면 불용 신청 목록 화면이 뜨고 다시 검색해서 추가를 해주시면 생각보다 쉽게 진행하실 수 있습니다.

 

 

5. 결제 요청

이제 모든 물품이 선택되면 결제 요청을 해야 불용 신청이 마무리가 됩니다.

 

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학교 물품은 학교 재산으로 등록이 되기 때문에 함부로 버릴 수도 없고 다른 곳에 줄 수도 없습니다.
불용 신청을 한다고 해서 모든 것이 끝이 아니고 교육청이나 학교에 따라 물품관리전환 소요조회 등을 통해
우리 학교에서는 사용을 안 하지만 다른 학교나 기관에서 사용하려고 한다면 서로 연락을 해서 관리전환을
해야 하는 경우도 있고 정보화기기(컴퓨터, 프린트 등)와 같은 값이 좀 나가는 물건들은 온비드에 입찰을 올려서 매각을 하실 수도 있습니다.
관리전환이나 온비드 입찰 올리는 방법은 다음에 포스팅해드리도록 하겠습니다.

 

[온비드 이용 방법] 온비드 회원가입하기, 인사발령시 등록 절차, 집금 계좌 등록

[온비드 이용 방법] 온비드 회원가입하기, 인사발령시 등록 절차, 집금 계좌 등록

 

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 K-에듀파인 물품 등록 절차

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 K-에듀파인 G2B 물품 목록 검색하기

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 [K에듀파인 통합자산관리]재산 대장관리 - 재산 등록

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