[K에듀파인 학교회계] 지출품의 방법

학교 업무가 처음이신 교직원분들을 위해 제가 알고 있는 지식을 조금이나마 공유하려고 합니다. 

이전에는 계속 물품과 관련된 업무를 올렸었는데 

이번에는 행정실 직원뿐만 아니라 선생님들도 해당이 되는 내용이니 알아두시면 좋으실 것 같습니다. 

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학교 회계는 3단계로 나누어 집니다. 

지출 품의 - 원인행위 - 지출결의 

지출결의는 학교가 아니라도 많이 들어서 익숙하실 건데 

지출품의 와 원인행위는 뭔 말인지 모르실 겁니다. 

 

품의라는 말의 뜻은 '웃어른이나 상사에게 말이나 글로 여쭈어 의논함.'이라는 뜻인데 

쉽게 표현하면 내가 지출하고자 하는 내용을 담당 부장, 행정실장, 교감, 교장 등 학교 결제권 자들에게 

설명하고 어떻게 쓰겠다는 일종의 계획서라고 보시면 됩니다. 

원인행위는 지출의 원인이 되는 계약 및 이미 법령 또는 계약에 따라 발행되어 있는 지출 의무를 이행하기 위해 세출예산에서 지출하기로 결정된 행위를 의미합니다. 한마디로 지출의 원인이 되는 행위 곧 계약입니다. 

그럼 K에듀파인에서 지출 품의는 어떻게 하는지 알려드리겠습니다. 

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1. 업무포털 로그인

이제 설명 안 해도 아시리라 생각하고 넘어가겠습니다. 

 

2. 학교회계 - 사업관리 - 품의/정산 - 품의 등록

차례대로 마우스 커서를 올려놓으면 해당 항목이 보이실 겁니다. 꼭 차례대로 따라와 주십시오. 

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3. 품의 내용 작성 

이제 여기서부터 잘 따라오셔야 됩니다. 

실질적으로 내용을 입력하는 부분이라 확인도 꼼꼼히 해야 됩니다. 

▶ 예산 선택 

저 같은 경우에는 예산 선택을 가장 먼저 합니다. 

이유는 예산 항목이 적합한지 판단해야 하고

예산이 마이너스 거나 편성이 안되어 있으면 다른 항목으로 선택했다가 

나중에 추경예산 편성 이후에 과목 경정을 통해 예산 항목을 변경할 수도 있습니다. 

 

▶제목과 개요 

제목에는 물품이면 물품 수수료면 수수료 등 한눈에 볼 수 있는 가장 정확한 내용을 제목으로 입력합니다. 

개요에는 건명, 내용, 수량, 금액 등을 입력합니다. 

보통 견적서 내용을 참고해서 많이 입력을 하는데 요즘 학교에서도 인터넷 주문이 많아져서 

초 단위로 금액이 바뀌는 경우가 많으니 금액은 꼭 확인 후 결재 올리셔야 합니다. 

 

▶품목 내역 

품목 내역은 행 추가를 해서 내용, 규격, 수량, 예상단가를 입력해줍니다. 

구매하고자 하는 물품이 많다면 행 추가를 클릭해서 모두 입력해야 합니다. 

보통 부가세 10%가 추가로 붙는데 행 추가로 따로 10% 금액을 넣지 않고 

물품 1개당 10% 더 추가해서 입력해주면 됩니다. 

모두 입력했으면 요구금액에 자동으로 수량과 단가가 합해진 금액이 입력이 되는데 

개요에 적었던 금액과 일치하는지 반드시 확인을 해주셔야 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다. 

 

▶저장, 결제 요청 

모든 내용을 확인하셨으면 저장을 클릭합니다. 

저장이 돼야 결제 요청이 활성화되고 결제를 요청해주시면 됩니다. 

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4. 문서관리카드 기안

결제 요청으로 넘어가면 문서관리카드 기안으로 넘어갑니다. 

제목은 자동 입력이 되고 과제카드는 학교회계 세출관리를 선택하시면 됩니다. 

만약 과제카드가 없으시면 행정실에서 부여받으시면 됩니다. 

 

요즘 정보공개가 중요한데 저희 학교는 대국민 공개를 공개로 하라고 교육해서 공개로 하고 

직원 열람은 설정 안 함으로 지정합니다. 

결제 경로는 보통 본인-부장-행정실장-교장인데 물어보시고 입력하시면 됩니다. 

입력이 완료되면 결제 올림을 클릭하고 팝업창이 또 뜨면 확인을 클릭하시면 결제가 상신됩니다. 

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지출 품의는 행정업무 중 난이도 하에 속하는 업무인 것 같습니다. 

품의 금액이 조금 남는 건 상관없지만 모지란다면 앞서 했던 결제들을 취소하고 다시 수정하셔야 됩니다. 

원인 행위, 지출결의는 금액이 완전 일치해야 해서 더 까다로운 업무입니다. 

입력하는 모든 내용은 학교나 기관에 따라 다르니 행정실장 또는 주무관에게 반드시 물어보고 입력하시면 됩니다.