k에듀파인5 [K-에듀파인]비전자 문서 등록하기 절차 학교 행정실 근무자들은 교육청이나 지원청 기타 공공기관에서 오는 공문을 K-에듀파인 업무관리 시스템을 사용합니다. 그래서 공문을 전자문서로 접수를 하고 처리를 하는 것이 95% 정도가 되는데 그 외에 5% 정도는 비전자 문서인 것 같습니다. 비전자 문서란 ? 비전자 문서는 업무관리 시스템으로 발송된 문서 이외에 우편이나 팩스 등 전자기록물이 아닌 종이로 인쇄되어서 발송되는 문서를 비롯한 도면, 사진등을 비전자 문서라고 합니다. 비전자 문서의 종류 대외 발송으로 일반 기업에서 홍보차 보내거나 학교로 오는 협조 공문, 각종 계약서류나 영수증 등이 대부분이고 법원이나 국세청 등에서 오는 우편물도 비전자 문서에 해당됩니다. 그리고 환경개선사업이나 공사 진행 시 발행되는 서류들(착공 서류, 준공서류 등)과 함께 .. 2022. 8. 4. [K-에듀파인]공문 접수 방법 - 공람, 결제자 지정 방학기간 잘 보내고 계신가요? 교사들은 방학을 마음껏 즐길 수 있는데 행정실은 방학도 없고 오히려 신학기 준비에 각종 공사로 더 바쁜 방학인 것 같습니다. 행정실에 근무하면서 휴가도 없이 시시때때로 처리해야 되는 것이 있는데 바로 공문 처리입니다. 행정 업무의 가장 기본이면서도 중요한 공문 접수하는 방법을 알려드리도록 하겠습니다. 모든 학교 행정 업무에는 '권한'이 주어지는데 이 권한은 아무나 막 받을 수 있는 것이 아니고 각자의 업무 분장에 따라 행정실장 또는 정보부에서 담당하기도 합니다. 공문 접수도 권한이 필요해서 권한을 받고 따라 하시면 어려움 없이 업무 수행이 가능합니다. 권한을 받았다는 가정하에 진행해보도록 하겠습니다. 먼저 로그인을 하시고 [업무관리] - [문서관리] - [접수함] - [접수.. 2022. 8. 3. [K에듀파인 통합자산관리]재산 대장관리 - 재산 등록 [K에듀파인 통합자산관리] 재산 대장관리 - 재산 등록 감사를 준비하면서 물품대장과 재물조사대장은 준비를 철저히 해서 통합자산관리에 대해서는 별문제 없이 넘어갈 거라 생각하고 있었습니다. 그런데 학교 보수 공사에 대한 재산등록이 안되어 있다는 감사관의 무시무시한 지적이 있어서 부랴부랴 찾아봤는데 열심히 지침을 찾아보고 에듀파인을 여기저기 클릭해보고 다른 선생님들께 물어봐도 재산 등록에 대해서는 다들 잘 모르고 계셔서 엄청 당황했던 기억이 납니다. 학교에 보수 공사를 했는데 왜 재산을 등재 해야하나? 처음엔 저와 행정실 직원들 모두 황당했지만 학교 건물도 결국 부동산이라 건물의 상태가 좋아야 건물가격도 올라가지 않을까?라는 행정실 직원들의 추측이었습니다. 그리고 교육청 예산으로 진행한 공사 같은 경우에는 .. 2022. 7. 1. 물품불용신청(물품 폐기) - K에듀파인 학교나 공공기관에서는 물품을 사용 후 파손이 되거나 노후로 새로운 물건을 구매하게 되면 기존 물품을 바로 버리거나 폐기하지 못하고 불용 신청을 통해 물품대장을 정리를 해야 합니다. 학교 K-에듀파인에서 물품 불용 신청하는 방법을 설명드리겠습니다. 1. 교육청 업무포털 로그인 - K-에듀파인 실행 - 통합자산관리 실행 지난번 포스팅을 참고로 통합자산관리를 실행합니다. K-에듀파인 물품 등록 절차 K-에듀파인 물품 등록 절차 안녕하세요. 학교 행정업무 카테고리에서는 제가 학교 행정실에서 근무하면서 사용하고 있는 K-에듀파인 시스템에 대해서 알아보려고 합니다. 지역에 상관없이 학교 행정실에서 근 ggyu-ggyu.tistory.com 2. 물품관리 - 물품 운용 및 처분관리 - 물품대 장운용 관리 - 불용 신.. 2022. 5. 20. K-에듀파인 G2B 물품 목록 검색하기 지난 포스트에서는 검수 완료된 물품을 등록을 해보았습니다. 보통은 물품 계약을하면서 계약서나 견적서 등 물품 정보에 G2B 목록번호가 기재되어 있습니다. 그런데 가끔 검수자산정리대상목록에 G2B 목록번호가 입력이 안되어있는 경우가 있으면 등록이 불가능 합니다. 그래서 오늘은 아주 간단하고 쉽게 G2B 물품 목록을 검색하는 방법을 알려드리겠습니다. 상품 정보 시스템 공공기관에서는 조달청 나라장터에서, 학교는 학교장터에서 물품을 구매하는 경우가 많습니다. 또한 냉난방기 공사나 금액이 큰 물품은 입찰로 구매하는 경우도 있습니다. 이런 경우에는 검수자산정리대장목록에 G2B목록번호가 자동입력되어 있는데 수의 계약하시거나 물품의 모델명, 규격만 알고 있을때는 조달청 상품 정보 시스템을 통해 검색합니다. 상품 정보 .. 2022. 5. 13. 이전 1 다음
