[K에듀파인 통합자산관리]재산 대장관리 - 재산 등록

[K에듀파인 통합자산관리] 재산 대장관리 - 재산 등록

 

감사를 준비하면서 물품대장과 재물조사대장은 준비를 철저히 해서 

통합자산관리에 대해서는 별문제 없이 넘어갈 거라 생각하고 있었습니다. 

그런데 학교 보수 공사에 대한 재산등록이 안되어 있다는 감사관의 무시무시한 지적이 있어서 부랴부랴 찾아봤는데

열심히 지침을 찾아보고 에듀파인을 여기저기 클릭해보고 다른 선생님들께 물어봐도 

재산 등록에 대해서는 다들 잘 모르고 계셔서 엄청 당황했던 기억이 납니다. 

 

학교에 보수 공사를 했는데 왜 재산을 등재 해야하나? 

처음엔 저와 행정실 직원들 모두 황당했지만 

학교 건물도 결국 부동산이라 건물의 상태가 좋아야 건물가격도 올라가지 않을까?라는

행정실 직원들의 추측이었습니다. 

그리고 교육청 예산으로 진행한 공사 같은 경우에는 지출결의서나 공사 준공 보고서 등 자료가 있긴 하지만 

한눈에 보기 쉽게 시스템화 시켜놓기위해 물품처럼 재산대장을 만들어서 관리를 하고 있는 것 같습니다.  

생각보다 쉬운 재산등재 사진과 함께 잘 따라와 주시면 금방 익히 실수 있습니다. 

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1. 로그인-통합자산관리- 재산관리- 재산 신청-대장정리대상 목록

순서대로 클릭하시면 아래 화면이 보입니다. 

화면에 ④검수 일자는 보통 1년 단위로 자동 설정이 되어있지만 한 번 더 확인해주시고

[조회]를 클릭해주시면 검수 목록이 검색됩니다. 

이제 등록하고자 하는 목록 앞 체크박스에 체크를 하시고 [증감 등록]을 클릭해주십시오. 

옆에 있는 [대장 등록]이라고 생각하시겠지만 [대장 등록]은 

새로운 건물, 토지, 나무 등을 등록할 때 사용되고 

우리는 기존 건물에 보수 공사를 한 내용을 등록하는 것이므로 반드시 [증감 등록] 을 선택하셔야 됩니다. 

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2. 재산대장 선택

증감 등록을 클릭하면 팝업창으로 이런 화면이 뜹니다. 

관리기관, 사용기관은 자동 입력되어있고 

[재산 종류]에 토지, 건물 등등 여러 항목 중 해당되는 내용을 선택하시면 됩니다. 

[재산 구분]에서는 행정재산과 일반재산이 있는데 이거는 기존에 등록된 재산이 어떻게 등록되어 있는지 확인 후 선택하셔야 됩니다. 확인하기 어려우시다면 순서대로 조회해보시고 항목이 뜨는 걸로 선택하시면 됩니다. 

 

저희 학교는 건물에 일반 재산이라 선택을 하고 조회를 하겠습니다. 

조회를 하면 학교에 등록된 건물이나 토지 등이 뜨는데 그중에 공사를 진행한 항목에 체크박스를 선택하시고

[확인]을 클릭해주십시오

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3. 재산 대장 증감 이력 입력

보안관계상 가리고 삭제해야 되는 부분이 많지만 

우리가 실제 입력해야 하는 부분은 2 ~ 4번만 입력을 간단히 하면 됩니다. 

 

먼저 1번에는 자동 입력이 되어있어서 내용 확인만 해주시면 됩니다. 

2번은 똑같은 내용을 2번 입력하시면 됩니다. 

공사나 재산의 내용을 입력하시면 되는데 보통 지출결의 제목을 입력합니다. 

하지만 우리는 알지만 인사이동 등으로 후임자가 왔을 때 편의를 위해 

제목, 날짜, 장소 등을 입력하면 더 편할 것 같습니다. 

3번 증감사유는 체크박스 눌러보시면 여러 항목이 나오는데 보통 공사의 경우는 보수로 입력하시면 됩니다. 

4번 증감 면적 중요합니다. 

공사로 인해 건축물대장상의 건물 면적에 영향을 주지 않으면 '0'으로 입력하시고, 

증축, 승강기 공사 등 실제 건물 면적이 넓어지거나 줄어들면  면적을 정확하게 입력하셔야 됩니다. 

모두 입력하신 후에 확인을 한 번 더 하시고 [저장]을 꼭 눌러주시면 모든 절차는 끝입니다. 

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재산 증감에 대해서는 따로 결제는 필요가 없고 

신규 재산을 추가하는 경우에는 결제를 득해야 하니 꼭 알아주시면 되겠습니다. 

저희 학교도 곧 신규 재산을 추가해야 하는 상황이라 

신규 재산 등록하는 것도 나중에 올려드리겠습니다. 

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혹시 공사나 재산이 아닌 물품을 등록하고 불용 처리하는 방법은 이전 포스팅을 통해 배웠습니다. 

아래 링크들을 참고해주시면 되겠습니다. 

[학교행정업무] - K-에듀파인 물품 등록 절차

K-에듀파인 물품 등록 절차

[학교행정업무] - K-에듀파인 G2B 물품 목록 검색하기

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[학교행정업무] - 물품불용신청(물품 폐기) - K에듀파인

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