행정실업무3 [K-에듀파인]공문 작성 하기, 공문 기안 작성, 공문 올리는 방법, 공문 작성 메뉴얼 K-에듀파인 사용 중이신 분들이라면 가장 기본적인 권한이 공문을 작성하는 것입니다. 교육공무원(교사), 교육행정 공무원(행정실 직원), 교육공무직 등 학교에서 근무하고 계신다면 무조건 알고 있어야 하는 것이라 필수적으로 알아야 합니다. 처음 임용되시거나 입사하신 분들을 위해 공문 작성하는 방법을 알려드리려고 합니다. 가장 기본적이고 기초적인 공문 기안 작성이지만 결제 경로나 맞춤법 등 은근히 까다로운 작업들이 있어서 처음 하시는 분들이라면 조금 어렵고 시간이 오래 걸릴 수도 있습니다. 하지만 몇 번 해보시면 금방 하실 수 있습니다. 제가 알려드리는 방법은 제가 근무하는 곳에서 사용하는 방법입니다. 여러분들의 학교나 근무지의 상황에 따라 알맞은 방법으로 진행하시면 되고, 행정실장님이나 부장, 교감, 교장선.. 2022. 11. 9. [K-에듀파인]비전자 문서 등록하기 절차 학교 행정실 근무자들은 교육청이나 지원청 기타 공공기관에서 오는 공문을 K-에듀파인 업무관리 시스템을 사용합니다. 그래서 공문을 전자문서로 접수를 하고 처리를 하는 것이 95% 정도가 되는데 그 외에 5% 정도는 비전자 문서인 것 같습니다. 비전자 문서란 ? 비전자 문서는 업무관리 시스템으로 발송된 문서 이외에 우편이나 팩스 등 전자기록물이 아닌 종이로 인쇄되어서 발송되는 문서를 비롯한 도면, 사진등을 비전자 문서라고 합니다. 비전자 문서의 종류 대외 발송으로 일반 기업에서 홍보차 보내거나 학교로 오는 협조 공문, 각종 계약서류나 영수증 등이 대부분이고 법원이나 국세청 등에서 오는 우편물도 비전자 문서에 해당됩니다. 그리고 환경개선사업이나 공사 진행 시 발행되는 서류들(착공 서류, 준공서류 등)과 함께 .. 2022. 8. 4. [K-에듀파인]공문 접수 방법 - 공람, 결제자 지정 방학기간 잘 보내고 계신가요? 교사들은 방학을 마음껏 즐길 수 있는데 행정실은 방학도 없고 오히려 신학기 준비에 각종 공사로 더 바쁜 방학인 것 같습니다. 행정실에 근무하면서 휴가도 없이 시시때때로 처리해야 되는 것이 있는데 바로 공문 처리입니다. 행정 업무의 가장 기본이면서도 중요한 공문 접수하는 방법을 알려드리도록 하겠습니다. 모든 학교 행정 업무에는 '권한'이 주어지는데 이 권한은 아무나 막 받을 수 있는 것이 아니고 각자의 업무 분장에 따라 행정실장 또는 정보부에서 담당하기도 합니다. 공문 접수도 권한이 필요해서 권한을 받고 따라 하시면 어려움 없이 업무 수행이 가능합니다. 권한을 받았다는 가정하에 진행해보도록 하겠습니다. 먼저 로그인을 하시고 [업무관리] - [문서관리] - [접수함] - [접수.. 2022. 8. 3. 이전 1 다음
